会议室的作用在于内部员工培训交流,公司会议等,对外则起到接待客户之用。所以会议室也是公司的一个重要“窗口”,客户到公司来呆的时间最长的地方一般就是这里了。会议室不仅要表达公司整体形象,而且要采用装修策略,为自己和生意伙伴创造愉快放松的商务洽谈氛围,为商业洽谈的成功助力。公司会议室装修首先涉及到家具的设计问题。国内家具行业的发展,已经与国外的水平越来越近。值得注意的是会议桌的设计,要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便无可避免,亦应尽量予以柔化。另一方面,注意为新的谈判元素预留位置,例如投影幕、音响等等,都是提高商业洽淡成功率的一种辅助因素。
在给客户装修会议室时,一般会向客户推荐会议室的光线应较为明亮一些。除了在使用投影机的时候需要一种较暗的光线环境外,其它的时候,明亮的光线,反而容易使客户的心态放松。另外,很多人在设计时有这样一个误点:就是会议室往往只比会议桌稍大一点的,这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小,留有一定活动空间的会议室,往往能使客户的心理松懈,有利于洽谈。
有条件的客户,会议室的数量最好保持在1个以上,以适应不同数量的客户群。
宜: 祭祀、塑绘、开光、订盟、纳采
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